Información General
Conoce el proceso y los requisitos para preparar tus archivos planos conforme a los estándares instruccionales.
Información General
Los archivos planos son documentos de texto sin formato que contienen datos estructurados. Para garantizar la compatibilidad con nuestros sistemas, es fundamental seguir la estructura especificada en esta guía.Requisitos principales:
- Formato de texto plano (TXT o CSV)
- Codificación UTF-8
- Separadores delimitados claramente
- Headers en la primera fila
- Sin celdas vacías críticas
Instructivo para la elaboración de archivos planos
Video tutorial paso a paso que te mostrará cómo crear y validar tus archivos planos
Estructura de archivo en Excel
Descarga la plantilla de Excel que define la estructura exacta de los archivos planos.
Glosario
Diccionario de términos técnicos relacionados con la estructura de archivos planos.
Reporte
Es un informe o comunicación que los empleadores realizan y en donde se consignan los valores de las cesantías devengadas en el año inmediatamente anterior por sus trabajadores.NIT Entidad
Corresponde al número del NIT de la entidad que realiza el reporte, incluyendo el dígito de verificación.Número de Identificación
Corresponde al número de identificación del afiliado a reportar.Clase de Documento
Corresponde al tipo de documento del afiliado.Departamento
Corresponde al código del Departamento donde labora el afiliado que está reportando, de acuerdo a la codificación de DANE.Municipio
Corresponde al código del Municipio donde labora el afiliado que está reportando, de acuerdo a la codificación de DANE.Consolidadas
Corresponde al valor total de las cesantías reales, devengadas y liquidadas a favor del afiliado durante todo el año o la fracción de año en caso de retiro definitivo. Es el valor que deberá desembolsar el Fondo Nacional del Ahorro.
